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歡迎你回到生鮮時書,我是你的《遠距工作硬實力》課程導師Zoey。在上個小節中,我們要你去找到別人願意付錢給你的原因,如果你非常有概念,執行的也很快,相信你應該在不久之後,就能夠創造出自己的獲利模式。


但是,上述介紹的點子與獲利方式,許多都是要「主動的」來操作與維護,選擇 I2B 的你,可能會被淹沒在無數個客戶專案與服務之中,選擇 I2C 的你,每天都如同全職工作一樣的生產內容,就算地點自由,時間還是不自由,怎麼會這樣呢?


只有空間自由是不夠的


事實上,這正是我以前面臨的問題。我曾經做過一份國際型的遠距工作,那份工作有時候非常的忙碌,儘管我可以到咖啡廳或者去旅行,我發現自己還是得在機場、火車上或者是咖啡廳坐上6-8個小時來工作。


印象非常深刻的一次,是我到了澳洲旅行,突然有一些工作的急事,我當天只好一個人待在飯店完成工作,無法和朋友們外出遊玩。當時的我就體會到了,擁有地點上的自由是不夠的,我們還要有時間上的自由。


當我自己開始創業的時候,我也發現一個人像是千手觀音,忙這個、忙那個,當時的我事業正起飛,雖然賺到了很多錢,但經常頭痛、胃痛、半夜睡不好,因此我又再次體會到賺到錢是不夠的,我們一樣要有餘裕和體力去花錢和享受生活。


SOA 被動化法則


許多人認為錢很重要,就拼了命地賺錢,但是卻不曉得要如何用錢賺錢,或者捨不得用錢買自由,當時我理解了那不是我要的生活,我就開始思考如何克服眼前八爪章魚的現象,後來,我研發了SOA被動化法則:


S=system

O=outsourcing

A=Automation


System 系統化


System,顧名思義就是系統化,系統化就是將每一份任務的工作程序做拆解,然後做排序。


舉例來說,我在規劃自己的Podcast節目時,就有非常明顯的系統工序,從陌生約訪、確定主題、確定訪綱、確定日期、確定軟體到開始錄製、製作剪輯與後續行銷,都有一系列的指南。


這些指南攤開來看,會有點像是Check list,我強烈建議你,無論你是在公司工作、自己接案還是自己創業,你都要建立一套屬於自己的系統,才不會花太多時間想「現在要做什麼?」或是「內容做完了,卻忘記做好後續的行銷」。


系統化能夠幫助你省下很多「思考」的時間,我們經常因為外務而分心,而東落一點、西落一點,如果有一個好的系統,你就能夠像是一台機器一樣,開啟開關,完成事先設定好的動作,然後結束工作,關機出去玩,讓你真的一邊旅行、一邊工作。


Outsourcing 外包化


Outsourcing 指的是外包化,意思就是把你的工作,分配給其他人或是其他公司做。當我們有了System之後,你會發現,有些事情儘管你將它系統化,做起來也非常有效率,但它依然佔據你許多時間,無法將你的時間價值放大,去做更重要或更有趣的事情。


因此,你要去判斷自己是否能把某些工作事項分配給其他人?這件事一定要由你來做嗎?當你能夠將這件事發包給他人,你其實就開始走入被動收入的領域了。


而如果你在之前,就已經主動地將自己的工作系統化,你也會在外包給他人時,更輕鬆地做交接,對方只要照著你做好的系統手冊就能操作,這可以節省非常多訓練與溝通的時間。


Automation 自動化


既然是遠距工作,代表你有許多工作事項,是在線上就可以完成的。而這也是身為現代人的優勢之一,網路上有非常多的資源,可以幫你做到自動化經營與自動化管理,例如事先設計好的機器人客服、自動化行銷的信件與流程、自動匯款系統,或者是Social media的自動排程,都是自動化的好幫手。


當你對自己的工作有一定的熟悉度之後,我建議你開始來思考看看,有沒有什麼地方,可以將你的工作系統化、外包化、或自動化?當你做好這三件事,你才真的能從時間上得到自由,而不是地點自由,身體卻被電腦或手機綁住了。


我們來做遠距工作的最主要原因,就是希望自己能有更多生活的掌控權,以及空間與時間的自由。


然而,天底下並沒有完全被動的收入,你能夠擁有被動收入,都是因為你前期很努力,或者你非常聰明的做好維護與管理,而我也不建議你在一開始就focus在「被動收入」上,我們要先願意主動的建構,再來被動的收成。


在下一個章節裡,我會和你分享讓自己專注和高效的技巧,在還沒有辦法全部將工作被動化之前,我們更應該注意的,是如何主動地將效果最大化。


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EP13 - Scale你的遠距事業:被動化 SOA 法則
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