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 – 17-碎片時間的善用與學習_音頻檔


您好,我是學習長阿康,感謝您收聽今天這節課程。

在前幾節課程的內容中,我談到了「網」這個學習模塊中最重要幾個技巧,包含了「個人學習資料庫」的建立與應用,以及「有效獲得資訊的搜尋技巧」,相信不少學員已經開始在嘗試了。

不過在這學習過程中也許你會發現:平時收集整理這些學習資源或是文章本身,你可能沒什麼問題,但如何將這些學習資源有效地安排在日常生活中來學習,才是你最頭痛的問題,就像我在「職場人士常見的三大學習困境」這個章節中,也提到的職場人士在學習方面,最容易遇到「沒有時間」這個困境。

那麼該怎麼辦呢?

我想大多數人會想到的是,也許就是做好「時間管理」,想辦法讓自己空出更多時間來。

這點其實也沒有錯。

因為再怎樣提升學習效率,最終仍是會有極限,同時有些知識與技巧的學習,若想學的好的話,確實是需要不少成塊又完整的時間才有辦法實現,因此想辦法分配完整時間用於學習也是一個很重要的原則。

不過今天這一講,我想教大家的是:「如何善用零碎時間與學習」,因為很多職場人士的時間區塊,早已被切割成許多零零碎碎的片斷,要大家突然找回成塊的時間,其實有點不太現實。

同時,如何有效利用這些零碎時間並且持續累積,我認為也有助提升學習效果。

那麼具體上該怎麼做呢? 我認為有下面這三步驟:

  • 了解零碎時間更適合怎樣的學習內容。
  • 確認自己有那些零碎時間可用於學習。
  • 依時間與情境來設計學習內容及挑選合適的工具。

下面我就來跟大家一一解說。

第一步、了解零碎時間更適合怎樣的學習內容

首先所謂「零碎時間」故名思義就是:短暫、不連續且限定於某種場景、環境下的時間。

例如下面我念幾個常見的零碎時間:

  • 早晨起床、刷牙洗臉的時間。
  • 女生朋友在化妝時間。
  • 上下班通勤,搭乘大眾交通工具的時候 (ex:捷運、公車、火車、高鐵)
  • 上下班通勤開車的時間
  • 早中晚的用餐時間 (這個時間可能也不一定算零碎時間,下面我會解釋)
  • 睡前三十分鐘
  • 各種等待的時間 (ex:等人、等車)

上述講到的這些時間你會發現,它們有許多共同的限制條件,不是時間太短,就是場景有所限制,因此它無法讓你能夠像過去在外面上課,或是在家自修那樣,有完整成塊的時間,以及固定的空間環境來去做學習。

因此,我認為零碎時間更適用於下面這些類型的學習:

  1. 所需時間短小且不連續的學習內容,例如:閱讀一篇不到500字的文章。
  2. 用於復習或背誦某些資料,例如:背英文單字,或是整理與閱讀近期學習的筆記。
  3. 不需要太過專注與思考,大多數是一些泛知識類型、新知獲取或啟發你有一些新想法的內容,例如:收聽知識型的音頻課程。

這裡舉一個你熟悉的案例:

像你現在收聽我的音頻課程,其實就符合上述講到第三點,它的內容深度或知識密度不會太高,課程重點通常不會超過三個,同時在15分鐘的零碎時間就可以聽完,並且在最後還會給你一道思考題,或者帶給你一些新啟發。


第二步、確認自己有那些零碎時間可用於學習

在清楚零碎時間適合用於那些類型的學習之後,下一步就是要確認自己平時都有那些零碎時間。

這點看似簡單,但我這裡特別要求你一定要「寫下來並一一檢視」。

這是因為就我過去的經驗發現,許多學員其實並不清楚自己的「時間使用狀況」以及「具體的時數有多少」,因此我建議你除了要寫下來之外,甚至要花一兩週的時間來記錄和確認,才會真的清楚自己到底有那些零碎時間可以使用。

例如說:

以我自己為例,在聽音頻的學們員這時可以打開文稿看看。

我自己的零碎時間記錄如下:

固定的零碎時間有:

  • 08:30~08:45 刷牙洗臉、更衣、澆花準備出門上班前
  • 12:30~13:30 中午用餐時間 (大多時候是一個人用餐)
  • 19:00~20:00 晚上用餐時間 (老婆加班,大多數時候是一個人用餐)
  • 23:30~00:00 睡前30分鐘

一天共約有2小時45分鐘。

而隨機性的零碎時間有:

  • 拜訪客戶時搭乘計程車的時間

一天約有15~30分鐘不等。

上述這些是我經過一個月左右的記錄和觀察,所整理下來自己的時間使用現況及時數。

最後,當我們在清楚第一步有關「零碎時間更適合怎樣的學習內容」以及第兩步「確認自己有那些零碎時間可用於學習」之後,接下來就可以進行第三步的工作。

第三步、依時間與情境來設計學習內容及挑選合適的工具

這裡同樣以我自己為例:

  • 我在早上08:30~08:45 這段從起床而出門工作前的時間,會打開像是「得到App」或是「Pressplay」這樣的音頻課程平台來收聽我所訂閱的專欄課程,每天大約可以聽個兩三節左右的課程。
  • 接著在中午或是晚上一個人用餐時,因為有較長的時間,同時又一個人吃飯比較不容易被打擾,因此我會拿出我的電子書閱讀器,或是使用手機打開「多看閱讀App」來閱讀最近正在讀的書。( 例如:最近在讀《世界重啟》這本好書)
  • 最後在睡前30分鐘,我會用來寫「感恩日記」以及做「今日工作和生活的復盤思考」。

而在白天工作時,在拜訪客戶搭乘計程車的短暫時間,我通常是用來整理我的Evernote筆記,會把最近收集並放在「暫存區」的文章 ,一一加註和重新分類,以便後續工作方便使用。

從上述我的案例中,你會發現我其實是有依照零碎時間當下的情境,去設計及挑選合適的學習內容和工具。

而這裡也有幾個重點想要提醒你:

  1. 盡量在固定的零碎時間、做固定的學習項目,才不會把時間浪費在挑選學習內容上。
  2. 初期建議你先以「養成習慣」為目標,讓自己能夠時刻保持專注在學習上頭。
  3. 定期更新學習項目,檢查你的學習成效,並且持續優化。

若你能夠依照上述我所建議的步驟去執行,善用自己的零碎時間,我相信長期下來的累積,會有明顯的學習成效。

今天這節課就講到這裡。


最後,我想留一道作業給你:

「請你列出你自己的零碎時間,並且對此設計出相對應的學習內容,再分享到我們的私房社團裡頭。」


我很期待你的留言喔,我是學習長阿康,我們下一節課見。

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