今天要講的是『會議中的自我介紹』

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 開始的時候,先看一下一段影片,

了解一下會議開始的時候,各方人馬是怎麼聚集的

這影片裡面有個重點

在這個會議中,因為層級高、人數少,所以主要是由主持人來介紹與會者

但是在一般二十人以內的會議更常發生的情形,主持人就很容易講這一句

 Let's go around the table and introduce ourselves.

(實際上你也可以看到,介紹的順序是先由介紹完一邊,在介紹另外一邊。目標就是要讓坐上主桌的人彼此都知道對方是誰。)

這個時候,你就要準備好一個超級簡短的自我介紹,大概十秒鐘以內,等輪到你的時候,可以清楚的說出來。


在進入『怎麼介紹自己』之前,

我覺得很重要的是:要了解老闆、客戶 他們想要了解什麼?


來看看老闆會怎麼問?

(代表他們心中最想要確認的事情)


這部影片中與會的主管們問了兩個關鍵問題:

Peter is this your work ?

彼得 這報告是你寫的嗎?

What's your background?

你的學歷背景是什麼?


老闆們最想要知道的就是『第一手的資料、最真實的看法』(各位,這就是上位的機會)

所以他們想要找的最關鍵的當事人,如果這份報告是你寫的,那就由你來說明吧 ,所以永遠要準備好自我介紹

他問說這份報告是你寫的嗎?這邊是在確認accountability (誰對這份報告負責)

而他問你你的背景是什麼,原因則是他想要確認另一個關鍵字  creditbility (這個人寫的報告值不值得我們看)

所以你大概常會聽到老闆時不時會問一句,『你來公司幾年了』,為的就是確認這件事情


把握這兩個原則!

accountability :這份報告是我做的 ,就算不是用講的,也要在報告封面寫上自己的英文全名

credibility :我來公司幾年、我研究這個主題多久、我跟幾個人訪查過、


接下來我們看魔球電影裡面,布萊德彼特要招募手下的時候,找到了在名校主修經濟的怪才

你來看看他想要確認什麼?

Who are you? 

What do you do? 

So what do you do ?


誤區!請注意!

『你替誰工作』還有『你的職稱』都不是真正的答案

不管是華人、還是西方人

在自我介紹的場合,很多新進員工都誤以為只要你說出" I work for someone"  " I am on Steve's team"

好像你講出我替那個老闆工作,別人就可以理解你的工作內容,實際上這樣的連結是不存在的。

老闆想知道的是『你是誰 』『你的工作職責是什』 還有『你的看法』。


永遠要回答的三個問題


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重點就在於你能夠『貢獻什麼』『你對與會者的價值是什麼』

想清楚這一點,你心裡就會很平靜

好了,現在我們把這些濃縮成一般在會議室裏面就可以使用的版本


公式來了....第一部份

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Good morning, everyone

My name is Jeff Huang,  I am the product manager for Chrome Book, from Taipei office.

大家早安,我叫Jeff Huang,我是Chrome Book的產品經理,來自台北辦公室

or

Good evening, everyone, thanks for coming

My name is Sundar Pichai, I am the Product Management Lead for Chrome, from Google Head Office.

大家晚安,謝謝大家的光臨,我叫Sundar Pichai,我是Google總公司的Chrome產品管理負責人。

*Lead 這個字很好用:就是負責人的意思,可以是一個功能的負責人,例如 I am the UX lead (我負責使用者經驗)

*補充說明:若是在跨國會議(包含電話會議),與會者可能分散在全球不同地點,清楚的講出我是來自哪個辦公室的,對於與會者掌握你的角色非常有幫助,『你是總部來的』,還是你是『代表當地市場』,觀點與立場也會不同,講出這點讓大家心裡更有底。


公式...第二部份

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這一部份太重要啦,也是最好玩的!你可以發揮創意,說明你的功能

I oversee the product development.

我負責產品開發

I do players analysis.

我對球員進行數據分析.....『魔球』裡頭的技術分析怪才

I do market analysis for notebook

我做筆記型電腦的市場分析

I  make sure problems get solved in time

我確保所有的問題即時得到解決

I make sure the CEO doesn't get burned out.

我確保執行長不會累爆。....執行長的秘書大概會這樣介紹自己


交代為什麼來這個會議

I am here to get a better understanding of the market opportunity and see what we can do about it.

我在這裡是為了更了解市場機會,並看看我們可以做些什麼。

I am here to give you an overview of our progress over the past year.

我在這邊為您概述我們過去一年的進展。

I am here to explain to you the nature of the problem and the possible way to solve it.

我在這裡向您說明問題的本質以及解決問題的可能方法


那結語怎麼說呢?

最後要來一兩句,俐落的結束這段自我簡介,收尾並讓與會者知道你已經講完了。

方便主持人切入到主題或是下一個人開始他的自我介紹。

可以這麼說:

I am sure we will have a very productive meeting.

我相信我們會有一場極具成效的會議。

I look forward to some constructive discussion.

期待進行一些建設性的討論。

With that, let's get started.

這樣,讓我們開始吧。



內容雖然簡單,但是要練習到毫不費力(心臟不會怦怦跳)還是要下功夫滴!

記得要寫下屬於你的自我介紹,並拿起手機錄下自己的聲音,並試試不同的語調和速度喔!

有聽到更好的說法,記得時時更新,除了平常參加會議可以用到,哪一天坐電梯遇到董事長的時候,就可以盡情發揮囉!

希望對你有幫助!


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看不過癮?

會議中如何開場?

這一篇我們會一起看看皮猜先生當初還在當產品經理的時候,他是怎麼開場的。其實關鍵就是回到下面這三件事情:1) 今天、現在、去年的這個時候    2) 開自己的玩笑   3) 對話式的切入今天的主題。多年之後,當他當上谷歌CEO ,基本上還是這三個套路,非常值得我們貼近他的原文語音來學習。