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– 課前問題回覆:關於興趣、學習及工作的時間分配問題_音頻檔


您好,我是學習長阿康。

在準備這門課前,我有做了一份課前問卷,裡頭有收到一名學員問了我下面這個問題:

「想請問阿康是如何分配學習和生活(興趣)之間的時間比例,如何在成長與享樂之間尋求平衡? 

會想問這個問題是因為,雖然認同學習成長是人生必要的事,但有時候會感到疲乏,覺得人生變得很功利,反而陷入了一段什麼都不想學、無所適從的時期。」

其實這問題問得蠻好的,除了我自己也曾有過這樣問題之外,在與很多年輕朋友交流時,也發現大家都有相似的經驗。

針對這個問題,我的建議共有下面三點:

  1. 先把問題做拆解
  2. 重新思考學習與生活的邊界
  3. 不去否定「功利性」的思維

下面就一一為大家說明。

figure-1

一、先把問題做拆解

首先第一點是先把問題做拆解,一般我們要解決任何問題前,會用兩種常見方法,一是靠經驗、二是靠邏輯與思考框架,通常前者需要靠時間的累積,但每個人的人生際遇都不同,很難一蹴可幾,而後者需要一套方法,只要時常練習就可以內化成習慣,它可以有效解決你人生中,任何從未遭遇過的新難題

因此我建議你一定要學會一套拆解問題的技術

(這邊也先預告一下,未來我會把這「如何拆解問題」這個主題,規劃在社團直播影片裡頭,預計會邀請一位專家大大來跟大家分享,有興趣的朋友可以期待一下)

下面簡單跟跟大家分享一下,我的拆解問題方法。

解決問題的第一步就是「拆解」,我們要先搞清楚我們所面對的問題到底是什麼? 也就是問題的本質是什麼?確定之後才有辦法提出好的假設跟可能的解決方案。

以這位朋友的問題來說,我試著拆解看看,並提出下面幾種可能:

  1. 我認為學習與享樂 (生活) 是對立的。
  2. 一個人一天所擁有的時間是固定的,我希望可以平衝地分配到學習和享樂上。
  3. 如果分配太多時間在學習上,我認為太功利了,同時會感到疲乏,而且無法持續下去。

這些假設可能是這位朋友的問題點,而他希望達成的目標也許是:「希望有足夠的學習和享樂,並且能有效率地分配時間給這兩者,達到一個平衡的狀態。

講在這裡你會發現,他的問題中有一個共通點,那就是「時間」,時間可能就是我們要解決的「元問題」,也就是這個問題的本質,它是這個問題的根本,而接著我們再進一步地將「時間不夠用」的問題拆解為:

  1. 外部因素
  2. 內部因素

外部因素,指的是來自外在的影響,像是你每天扣除掉工作、吃飯、休息和睡覺之後,你本身可以自由支配的時間總數是多少? 

如果你每天下班後的時間就不夠充足時,卻又希望有更多時間可以使用的話,只能先解決外部的問題。

解決方法也許是:從自己目前的工作流程中,找出浪費時間的地方,並進行調整來提升工作效率,或者可以考慮跟公司爭取調整工作內容、可以請公假來學習進修,換取更多時間。

甚至,若現有工作實在忙到沒時間進修學習的話,以長期個人的發展來看,也許換工作也是你該考量的方法。

而內部因素的話,指的你己經有足夠的「可自由支配的時間」,但是因為有種種原因,沒有善用時間的使用與分配,而造成自己覺得時間不夠用或分配錯誤的情況。

會發生這種情況常見原因可能有:

  1. 常常把時間浪費在無意義的事物上,例如:滑手機、看電視一直轉台。
  2. 拖延心態,例如:覺得學習是一件痛苦的事情,所以一直拖著不想去做,人們總會想逃避痛苦而選擇拖延。
  3. 沒有好的時間管理方法與確實執行,假如:沒有設定目標、沒有好好分配時間、沒有去執行,或者執行後沒有做檢討…等等。

像這樣試著一一把自己的問題拆解出來,找到問題背後真正的原因來,在這過程你也試著像我文章中的圖片一樣,畫出「問題樹」的方法,來看看到底自己的問題是在那一環節上,你才有辦法一一解決這些問題。

figure-2

二、重新思考工作、學習與生活的邊界

第二個建議是「重新思考工作、學習與生活的邊界」,關於這位朋友詢問到有關「時間使用佔比」的問題,這裡分享一個我的思考習慣,我只要一遇到跟「百分比」或「數字」有關的問題時,我會先思考這問題:

它的答案到底是真的有「絕對值」嗎? 還是只有「相對值」呢?

絕對值,指的是有一個標準答案,而且每個人都該一樣,而相對值正好相反,每個人都不同,甚至光自己在不同時期、不同情境下會得到不同的答案。

以這位學員的問題來看,我認為是後者,也就只有相對值,因為最好的時間使用佔比是因人而異的,對我來說工作、學習和生活這三件事幾乎是混合在一起了,很難告訴你我平均花了多少時間在學習,又有多少時間在享樂 (生活)上頭。

因為學習對我而言,就如同享樂一樣,這兩者其實是沒有太大的區別,更進一步地說,我身邊有不少在創業的朋友都曾跟我說過,他們覺得自己很享受工作,工作對他而言就是生活,甚至有工程師朋友到了週末休息時,一樣每天跑去公司寫程式並樂此不疲。

因此,如果你也認同這樣的觀點的話,其實就沒有所謂的分配時間佔比的問題。

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工作不等於生活,誰說的?

不過,我知道大多數的人在觀念和認知上,很難一下子能夠轉換過來,還是很自然會把工作、生活和學習給切分開來,就算他們實際在執行時並非如此,因此,針對這些朋友們,我有三個建議想供大家參考:

  1. 把焦點關注連結與關聯上,而非單一要素上
  2. 特別制定「休息的時間」,並且要像工作般確實執行
  3. 再次確認對自己而言,人生最重要的事情是什麼?

首先第一點是:

把焦點關注連結與關聯上,而非單一要素上

這裡指的是不要把工作、生活和學習,當作是各自獨立的項目,而是把這三件事化為一體,形成一個正向的循環。

下面舉一個我的個人案例:


我過去曾在一間餐廳擔任店經理的工作,平時白天工作沒事的時候就一直在畤考,該如何讓餐廳的生意做得更好,會從餐廳硬體開始思考起,像是:桌椅擺設、不同時段播放的音樂、環境整體氛圍、食材的新鮮度和美味…等等,一直考慮到餐廳的軟體,像是:前場服務與流程的改善、員工的服務態度好壞,或者對外要多做那些宣傳與行銷…等等。

而下了班回家休息之後,我在家自己也會沖煮咖啡,嘗試各種風味的咖啡豆,並試著把玩各種咖啡器具,有一陣子在家還會瘋狂試喝各種不同口味的比利時啤酒,只為了想把這些嘗試和經驗轉移到工作上。

同時,周末和朋友相聚用餐時,也會特別留意觀察其他餐廳的經營模式,研究他們的菜色和服務方式,思考為何這樣的方法會覺得很不錯? 或是有那些促銷方案,也可以應用在自己店裡。


像這樣把工作、學習和生活結合成為一體時,有些人可能會覺得說:「好像隨時都在工作一樣? 這樣應該一點都不快樂吧?

其實恰恰相反,能夠實現這樣的「三位一體」生活型態,彼此相互關聯,又能產生正向循環的話,你反而會獲得極大的滿足與愉悅感。

當然有人可能會說,我的工作性質和平時的喜好,真的很難有什麼關聯,那該怎麼辦呢?

figure-4
假期是「規劃」出來的,不是放假就等於"擁有"假期

要特別去制定「休息時間」,並且要像工作般確實執行

這裡就要講到我的第二個建議:要特別去制定「休息時間」,並且要像工作般確實執行。

如果你目前的職涯發展,暫時無法實現我第一點的建議也沒關係,我發現會有這樣問題的朋友們,常見發生的狀況反而是:「對於休息與娛樂上,並沒有好好地去規劃和安排。

這是可能因為很多人以為,只有工作才需要安排,才需要應用各種時間管理技巧和工具,但其實休息與娛樂也應該如此對待,你才有辦法直的獲得休息

最具體的方式就是在自己的行事暦上,特別寫下「休息」的時間。

把休息和娛樂當作工作一樣重要,並且確實地去規劃和執行,建議你不要習慣把休息或娛樂的時間視為工作之餘可以隨意浪費的時段

figure-5
每個人都是自己人生舞台的主唱

再次確認對自己而言,人生最重要的是什麼

第三個建議是「再次確認對自己而言,人生最重要的是什麼。

每個人在不同人生階段,所重視的人事物往往都不同,像我年輕的時候會期待自己能夠加速成長,盡快地從同儕之間脫穎而出,因此花在工作和學習上的時間會相對較多,但逐漸進入四十歲之後,反而開始更重視家庭和健康,希望把時間花休息、運動與陪伴家人上。

所以不同時期對於你而言,在時間分配上也一定會有所不同,你要做的就是每隔一段時間,重新檢視自己的目標、成果與時間使用的情況,再來做調整和改善,最簡單的方法就是依照你的「短中長期」的目標,來決定檢查的頻率。也許是以一個月、一季,或者一年後重新來檢討。

另外,要記住所謂的時間是相對的,也就是說在設定目標時,不應該以「時間」來衡量成效,許多人常會落入了一種「我明明花了那麼多時間,就該得到那麼多收獲才對。」這樣思維陷阱裡。

這怎麼說呢? 

首先許多目標的實現,並不一定都與時間有著標準化的關聯,你進步的速度其實跟你選擇什麼目標與用什麼方法有關,因此若聽到有人提出任何關於「至少要花多少的學習時間」、「平均要花多少時間才能上手」這一類的建議和答案,你都該特別留意。

而且,這個思維陷阱有害的地方在於,會讓你一直覺得自己好像落後了「標準進度」一般,而感到挫折和失望,甚至會開始懷疑自己的能力和未來人生。

一固好的時間與目標的制訂,我認為會比較像是以「梯度上升」的方式在爬山一樣。

所謂梯度上升指的是,首先先確認最終目標山峰的方向之後,先選擇一座較小的山爬上去,在到達小山的山頂後,再重新環顧四周,找到下一個更高、更合適的小山頭後再繼續前進。

以我自己為例,我的目標是希望能夠實現所謂「自由人」的人生模式,自由人指的是可以自由地選擇工作的時間和空間,並且透過做好自己擅長的事來獲利,同時貢獻這個社會。

但我並不一是一開始就制定一條最佳的路徑,而在先經歴了一般上班族的生活,逐漸升任到主管職位,接著離開公司出來獨立創業,最後成為自由工作者,這樣的過程你會看到,它其實是一步一步地才走到目前的階段。

建議你要試著依照自己所選擇的策略和方法來重新思考「時間」,當你選擇了適合自己的方法,你找到自己的步調之後,時間對你而言將不再重要。

figure-6

三、不去否定「功利性」的思維

最後一個建議是「請不要否定功利性的思維。

這樣思維和觀點,很常見於不少朋友們的身上,很多人會把為了某種目的 (例如:工作所需、想要升官或考取證照) ,這樣的學習視為太過功利,並且認為它是一種負面、不得不去做的事情

但我反而認為其實功利性地去學習、去閱讀也是一個很有效的方法。

這是為什麼呢?

首先功利性的目的通常帶有強烈性的情緒,而且同時具有「正面」與「負面」兩種力量,它們可以激發出人類很強大的動力,像是:滿足而愉悅 、擔心而恐懼…等等。我們必須先承認一件事是,這兩種力量都是能夠有效地推動我們去學習、去行動。

再來,你是否想過:「為什麼功利性的思維,就一定是負面的呢?」

這完全取決於你怎麼看待這件事,例如:有些人很想賺大錢,所以很努力地去學習投資和創業,並且每天都被自己內心想達成的金額與目標給推動,最終獲得成功,也許你認為這樣的人太過功利,但他本人可不是這樣認為,也許他還會對你說:「我每天可是被自己的夢想給叫醒啊!」(笑)

最後,我認為會把「為了某種目的而去學習,視為功利」,會這樣的想法很可能是你本身在設定目標時就出了一些問題,很可能是你還沒搞清楚自己的目標是什麼?自己最想做的事是什麼?以及是否只是為了滿足他人? 或者為了達到某種社會標準才去做某一件事?

建議你重新思考自己是否已陷入這樣的想法裡。

figure-7

總結:

最後總結一下,這一節的內容中,我回答了在課前問卷裡,一位學員的問題,他想知道:「學習與生活的佔比以及該如何平衡?

我認為在遇到任何問題前,你可以先做試著拆解,找出真正問題的本質是什麼? 同時重新思考學習與生活的邊界在那? 是否一定要有邊界呢?最後我建議你不要去否定「功利性的思維」,因為它可能會是你天生就具有的強大動力來源,你要善用它而不要將它視為負面的。

希望以上的回答可以幫助到這件學員,同時也能夠對你有所啟發。


最後,這一節想給你一道思考題:「請問針對今天的提問,你有什麼不同的看法嗎?」

歡迎您留言與我交流討論,感謝您,我是學習長阿康,我們下一節見。

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