17:20
點擊播放音檔
 – 建議用 1.25 倍播放


您好,我是學習長阿康,今天我想先用這一節課來談談:

為何不少人在開始入社會工作後,不管是工作表現或職涯發展上,遠遠落後同儕的朋友或同事,以及為何在學習方面漸漸力不從心呢?


這其實開課前,有學員特別來信詢問我的問題。


下面就我這幾年的自身經驗,和觀察身邊同事及朋友們的狀況,整理出大多數的職場工作者,主要面臨的下面三大困境:

其實很多人並不缺乏學習動力或好的學習心態,但卻受限於下面三種情況無法跳脫出來,最終只能落入無盡焦慮或失敗。

這是為什麼呢?

(點擊下圖可以縮放)


陷入困境三個主要原因:

  1. 沒有時間:時間零碎化、注意力不足。
  2. 沒有目標:缺乏探索方法、從來沒有規劃過自己職業發展方向。
  3. 沒有方法:以過去學校所學的知識和學習方法,來解決入社會後所面對的複雜問題 。


一、時間零碎化、注意力不足

這件事在每個人身上都發生過,包含我也是如此,我甚至還可以跟你說,我最早發現自己有這情況是從2011年開始!

我想你一定會很好奇,為何我會有那麼精準的時間? 這裡先跟你講一個的小故事。


我以前常跟朋友開一個玩笑說:我可能是全台最早見證「低頭族現象」的人之一,因為我認識了「全台第一位低頭族」,這個人就是我學長,也是我前老板吳顯二

顯二是國內知名的3C科技媒體網站:癮科技的站長,他從2005年開始做癮科技網站,每天都會接觸到各種最新的3C科技產品和資訊。

我記得大概在 2009~2010年左右,就看到他手上拿著一台 iPhone 3GS 在把玩,當時在台北街頭或搭捷運時,你幾乎看不到任何人低頭玩手機。


figure-1

上圖:可能很多人還真沒用過 iPhone  3GS

那時每次跟他見面聊天時,我就發現這個人一直很不專心在低頭看手機,不知道在看什麼,無法理解這個小螢幕裡頭,到底有什麼東西那麼吸引他的注意。

不過很快地,到了2011年左右,我也開始擁有智慧型手機之後,我才明白了為何顯二會一直低頭看手機,因為我也有了相同習慣 (笑),我每天都會花費大量時間滑手機,接收大量資訊,隨時保持連線狀態,這讓我感到異常的滿足。

而且在一兩年後,我也加入網路產業,也讓這種情況更加嚴重,我發現我的專注力開始被手機上各種訊息與工具給吸引住,甚至只要手機一不在身旁就會感到焦慮,我竟成為了注意力商人」們所餵養的「巴夫洛夫的狗

而且除了注意力缺失之外,還有一種情況是你我都曾經歴過。

你會開始發現下班後,自己所能保有的時間變少了,又或者時間開始被切割、被破碎,你不再像學生時代那樣有,擁有相對完整的個人時間可以好好利用。

漸漸地在各種干擾和誘惑你的數位裝置充斥在你身邊之後,你不僅時間不夠,更慘的是連專注力也變差了,不再能像過去一樣,可以集中注意力在一件事物上。

以我來說,我以前每天能夠花兩三個小時專注閱讀,並在一周內就能讀完一本500頁以上的大部頭著作,但我發現.若我沒有現在自己所會的「有效學習」和「自我管理」方法的話,我可能一本書讀兩三個月都讀不完。



聽到這裡,也許你會想,我是不是想告訴你:「那是不是就只好不要再用手機了嗎?

其實並不是!

因為我知道你也做不到,而我也是如此(笑),而且有些人要他一天不滑手機簡直是要他的命,可能也沒時間或有意願會想去參加所謂的「數位排毒」課程,或開始練「正念冥想」來解決這問題。

那該怎麼辦呢?

我的建議有三點:

  1. 打造個人的「精神時光屋」。
  2. 從「習慣迴路」下手,轉換滑手機的用途
  3. 善用工具解決。

首先第一點,「精神時光屋」來自漫畫《七龍珠》裡的一個場景,指的是在一個特殊空間,它裡頭的時間與外界時間有很大的差異,就古代神怪故事裡講到的「天上一天地上一年」的情況一樣,它是漫畫中主角用來迅速提昇實力的修煉場所。

在這裡我指的是為了提升你的專注力,你可以試著從安排特定場地的方式來著手,例如:在公司怕被人打擾,也許可以短暫地躲進一間會議室裡工作,在家想讀書,若怕被家人打擾或影響,可以試著待在房間或外出。

另外,建議也可以從時間下手,像我有「晨讀30分鐘」的習慣,因為早上通常家裡附近比較安靜,很容易就能靜下心來閱讀,在公司的話,也許你可以試著提早一小時進公司,在同事們尚未進來前,優先處理需要專注的事務。


figure-2
為什麼我們這樣生活,那樣工作?


這裡想跟大家介紹一本暢銷書叫做《為什麼我們這樣生活,那樣工作?》,作者查爾斯.杜希格 (Charles Duhigg) 在書中談到了根據科學的研究,發現人們的行為有 40 %都受到習慣所主宰,而並不是深思後才做決定,而我們滑手機也只是因為習慣。

因此若想改變,我們就要先了解習慣是如何形成和運作,而這一切都歸因於「習慣迴路」的運作。

例如:當你聽到手機傳出臉書或line訊息的提示音時,你會遵循自己過去的慣性行為,那就是立即拿起手機,滑開螢幕看看是什麼內容,這過程就像是得到一個你所渴望的獎勵。

所以如果想改變,你其實不用硬把「提示」與「獎勵」拿掉(因為它相對很困難),而是想辦法把原有的慣性行為 (例如:隨意滑手機) 給汰換掉,改成更好的行為。


而我建議「更好的行為」分別有:

  • 每次滑臉書盡量多跟朋友私訊交談,把時間花在維繫朋友關係上。
  • 不要只是一鍵轉發文章,而是轉發的同時,練習在貼文寫下三到五行的個人感想,把轉發習慣變成「練習寫作」的機會
  • 想玩手機時,就去開「電子書閱讀App」,找本書快速閱讀個三五分鐘,總比亂逛臉書、IG或抖音來的更有價值。

最後,也可善用各種工具來處理「時間」和「專注力」的問題,例如:我習慣使用像 Time Timer 這類可倒數計時,可當做「蕃茄鐘」的工具,它在視覺上可以簡單地告訴你還剩下多少時間,也會發出鈴聲提醒你,打開文章你可以看到Time Timer的模樣。

我習慣的安排是,每工作30分鐘就休息五分鐘,這讓我可以隨時保持專注,並記得暫停與休息,讓我更能夠持續地投入工作。


上圖:Time Timer 時間工具


另外像是Forest 專注森林」這款App,也是我最近在嘗試使用提升專注力的工具,我在文章中也提供了下載連結,你可以打開看看。

Forest 專注森林

這款App是透過遊戲化的方式,只要你專注一段時間例如:設定30分鐘,不開手機玩其他App的話,裡頭的樹木就會成長,但若你這過程中忍不住跳離App的話,樹木就會枯掉,聽起來很好玩吧。


像這樣善用工具,把專注變成一種遊戲化的方式,我覺得可以有效訓練自己漸漸找回原有的注意力。


二、缺乏探索方法、從來沒有規劃過自己職業發展方向

常會有人說:這世界變動太快,計劃永遠跟不上變化,所以我們也不用去做什麼計劃,反正最後走出來的路都和預想不一樣。

而且這樣人還會以各領域的成功人士的故事為例,說這些人的成功常常只是無心插柳,並不是一開始就有什麼嚴謹的規劃而實現。

像這樣的觀點,就我的經驗來看,我認為只對了一半,我承認有時成功是需要運氣的,但是大多數人卻誤以為摸索和嘗試是不需要任何規劃的,反正就是碰碰運氣,賭看看自己的人品是否會爆發。

我認為這種想法不僅錯誤,而且還會讓你對未來的可能想像,更加地無力或焦慮。同時,「計劃趕不上變化」這種觀點,也容易成為了不想好好思考未來,也不打算花費精力做好計劃的藉口之一。

雖然我自己也是入社會工作大概快六年之後,才開始意識到要主動探索自己的熱情與興趣,並且好好規劃職涯發展,在這過程我是透過大量閱讀、思考和自我學習中,讓我越來越清楚自己要的是什麼。

當然這過程並不容易,過去也曾跟許多朋友一樣,迷惘著自己到底想做什麼,下面跟你分享一段我的故事。



前面提到我在30歲左右開始規劃自己的職涯發展。

當時已經在一間中日合資的化學公司上班,擔任業務銷售員的工作快六年了。當時並不是因為工作做的不順利,反而那一年的業績是我入社工作以來最好的成績,還拿到了公司發送的業績獎金。

但也許因為到了快到了三十歲的年紀,我只要看看比我資深的同事大哥們,大概就能想像自己待在這間公司十年後的生活會如何。

世界那麼大,我想去看看

那時心中產生一股衝動,很想辭掉業務工作跳到別的領域去發展,而剛好因緣際會地出現一個機會,我的一位大學時代的學長,他有個朋友在東區附近開了一家餐廳,剛好學長也是股東之一,因此在一年前剛要開店時曾來找過我,問我有沒有興趣加入或投資,但當時我沒有答應,主要是因為那時也沒想過要換工作。

但沒想到一年後,我開始萌生了想去嘗試別的工作的念頭,剛好餐廳在一年後有缺人,透過學長的幫忙再次連繫上老板,很幸運地因此加入了餐廳並開始工作。

這個選擇就算現在來看還是很跳tone,很自然當時就有不少朋友都勸我不要想不開,甚至連我老媽都因為我辭掉那麼好的一份工作,跑去薪水更低、工時更長的餐廳去工作,因此感到非常生氣,整整有三個月不跟我說話。

其實我明白這些親友的擔心和關愛,但他們並不知道的是,我的決定其實有經過仔細思考和規劃的。


首先,我從大學時代就開始喜歡玩咖啡,各種器材和咖啡豆的研究,我可以說是非常熟悉和痴迷,甚至在大四的最後一年,還跑去別的學校參加他們的咖啡社活動 (因為自己的學校沒有這樣的社團)。因此,我對「餐飲事業」本身其實是有興趣和好奇的。

再來,我自己也設定了「以2年為限」的嘗試期為目標。

把第一年視為摸索與學習,要盡可能了解餐飲業的商業模式、盡快熟悉店務工作、相關飲品與食物的製作方法‧‧‧等等。同時也訂下了在第二年就要做出基本的成績出來,證明自己漸漸掌握這個業態,以及這行要怎麼做生意並獲利的方法。

最後,在設定出這個目標之後,我很清楚不能只是做為一名簡單的店員,於是在一次偶然的機會出現時,跟老板爭取到新的職位,從一個簡單的店員工作,在一個月之後升任為店經理的角色,讓我可以更快速地掌握店務管理和行銷的工作。

從上述這些你會發現,我決定轉職的這些過程,其實是有明確的時限、有設定好的目標,以及規劃給自己要學習課題,並且早在進餐廳前,都已經仔細思考過才去執行的。

而上面提到的,計劃趕不上變化這件事,我認為「只對了一半」的原因,是因為這間店在我進去半年之後,老板就轉手將餐廳頂讓給其中一位股東了,這當中的細節在這裡就不再詳談。



但這故事的結尾,並不是用來證明計劃趕不上變化這件事,雖然外人從結果來看好像是如此,但對我來說,這一段經歴其實我第一次主動傾聽自己內心的聲音,並且有意識地去計劃要做什麼事,並一一去嘗試。

這段「結果看似失敗」的經歴,對我往後遇到各種迷惘和困境時,有很大的幫助。

因此,我認為每位年輕朋友都該去嘗試探索自我,並且要有系統地去規劃和設計自己的職涯發展,而且現在的我有了更具體的探索和制定目標的方法,我會在後續的課程中教你這些技巧,避免你犯下我曾犯的錯誤。


三、以過去學校所學的知識和學習方法,來解決入社會後所面對的複雜問題 


年輕的朋友們通常在入社會工作一段時間後會發現,我們所面對的問題,開始沒有了正確答案,甚至沒有可參考依據的人事物。

而過去學校所學的東西幾乎都派不上用場,只能重頭開始學習,但偏偏在學校時沒人教你自我學習的方法,因為以前都是依靠老師幫你制定,或聽學校安排就好。

更慘的是像前面提到,你下班後的時間變少了,而且專注力變得更差,這該怎麼辦呢?

下面分享一個我個人的經歴和故事,來幫助你了解。



前面提到,我過去曾在一間中日合資的化學公司擔任國內業務工作,我入職後所遭遇到的第一個問題是:「不懂日文」

雖然公司有翻譯小姐可以幫忙,大多可解決平時和日本母公司聯絡的例行工作,但其實仍會有不少情況只能靠自己,例如要自己一個人帶著日本同事出差去拜訪客戶,這個工作是為了幫助他們了解台灣市場,不可能每次都能有翻譯同行。

因此,如何在最短時間內,具備基礎日語對話和翻譯能力,就成了我那時候立即要面對的難題。

若是依照學校所學學習方法來解決的話,應該會直接去補習班報名上課,然後從50音開始學起,慢慢從基礎文法和單字開始練習,直到能夠進行簡單的日文對話,至少也要花半年到一年的時間。

但我發現自己平常的工作會加班到很晚,下班了大概也沒太多時間學習,因此,如果這樣做,可能只會花更多時間才有辦法解決問題。

這時候我才明白我不能用學校所學的方法來做學習。

那該怎麼辦呢?


職場人士常見學習問題:仍以「知識」為中心來學習。


這裡要點出職場人士常見的學習問題,那就是「仍以知識為中心來學習」。

所謂以「知識」為中心,指的是像過去在學校所受的教育的那樣,以某個專業學科做為學習目標,花大量的時間從基礎開始學習,一步一步地了解並逐漸掌握該學科的知識。

這方法聽起來好像沒什麼問題,但第一個會遭遇到的困難在於「時間」。

過去在學生時代,你擁有大片成塊地、可以任意揮霍的時間,但開始工作後這些都沒了,你的擁有的時間不僅變少了,還開始被生活和工作中的各種瑣事給支離破碎。

但你的學習方法卻沒有因此改變,入社會工作後仍是用同一套方法來學習,不僅效率差,有時就像我遇到狀況一樣,根本來不及解決你迫在眉梢的問題。

那我們該怎麼辦呢?


改以「問題」為中心來學習

我這裡建議你應該改為「問題」為中心來學習。

所謂以「問題」為中心來學習指的是:直接從你想解決的問題為出發,先拆解並條列出要解決那些項目,接著再一個一個去尋找答案並設計出學習流程。

因此我重新以「問題」為出發來拆解問題,我發現我的實際問題其實只是:

「要能夠在出差時,與日本同事進行簡單對話,並幫助他向客戶提問和回答問題。」

而不是要花一兩學期來學會日文,或者是想要考試來獲得證照。

因此,我在一個月內做了下面幾件事:

  • 首先,找出有那些基本對話和提問,是跟日本人溝通聯絡時會派的上用場的,並把它們全背下來,算一算其實不到50句。
  • 承上,常用字和專有名詞的日文單字,一樣先列出來並一一記下,我是先用中文寫出來,再去查字典或請教老師,大概500~1000字不到。
  • 最後,在拜訪客戶前就先打電話或email聯絡客戶,了解客戶主要的問題有那些?並先轉譯給日本同仁,除了可以讓他們提前做好準備之外,我在這過程中也順便練習日文。

雖然我在入職後也從零開始在上日文課程,但說真的,上課進度完全趕不及解決我當下的問題,我反而是透過問題來倒逼自己加速成長並且把自己實際面對的問題當作「學習課題」,利用在課後直接詢問老師。

最後,透過像這樣以「問題」為出發的學習方法,不僅解決了我實際遇到的問題,同時也加速了我的日文學習成效,讓我在兩年後也順利拿到日檢二級的證書。

大家打開文稿可以看到我的日檢合格證書。


2010年拿到的日檢二級當時也算是給自己30歲前的生日禮物。

總結:

以上三點職場人士的常見問題,以及我建議的解決方法,希望可以對你有所幫助。

我真心建議,不管你是剛進入職場三到五年的年輕朋友,或是在三十歲後開始面臨「轉職」和「人生跑道切換」的朋友們,千萬要記住要有意識地打造自己的學習方法和體系

它要能有效解決你所面對的複雜問題,不管是工作上或生活上所遭遇的,同時還要能不斷進步和改良,所以你需要清楚對你而言,什麼是好的原則和有效的學習理論,同時要擺脫過去無效的方法。

這篇文章主要是以觀點和經驗分享為主,在後續開始的章節,我將會提供更具體的操作步驟和方法,敬請期待我之後的課程內容。


最後,想留一道思考題給你:

「請問你目前的學習方法中,最常會遇到怎樣的問題?看完這篇文章後,你有什麼想法呢?」

歡迎留言與我討論,我是學習長:阿康,我們下一節見。

拍手 拍手
7 次拍手
拍手 拍手
追蹤

推薦文章

您需要 後才能開始留言
還沒有人討論誒,快來搶沙發...
聲音節目
沒有描述
--:--
--:--
1.0x
播放速度
2.0x
1.75x
1.5x
1.25x
1.0x
0.75x
收藏節目
播放清單
沒有播放清單
沒有待播放的清單
返回播放器
接著播放
清除全部
沒有待播放的清單