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20 個影片 | 2:39:40
【免費試看】01章:破除時間管理的迷思
02章:真正的子彈是一則有效的任務筆記
03章:統整零散工作碎片的任務筆記
04章:拆解出有效行動的任務筆記
如何做好時間管理?電腦玩物站長揭秘 3 個時間管理技巧
05章:為什麼要從專案的視野管理工作與人生?
06章:建立更有彈性的專案分類法
07章:建立專注的專案目錄排程筆記
08章:如何讓目標管理更輕鬆、不遺漏?
09章:會不會需要花很多時間做時間管理?
10章:如何提醒什麼時間該進行什麼任務?
11章:時間無法掌控?你需要進度、情境提醒系統
12章:讓時間不卡關衝突的進攻型行事曆
13章:如何規劃做得到的每週行動清單?
14章:更有動力的每日行動清單123法則
15章:任務不是完成就好,KPT檢討法則
16章:讓你愈做愈快愈好的第二大腦
【總結】17章:用Evernote打造的時間管理流程
【補充單元】18章:五分鐘上手的Evernote小教室
【補充單元】19章:學霸獨家,高效學習計畫系統


掌握時間管理技巧,不再被時間追著跑!還在苦惱該如何做好時間管理嗎?別再浪費時間寫待辦事項了,你可能已經落入時間管理的迷思中了!提到時間管理技巧,當然要向擁有 10 萬 FB 粉絲,網站瀏覽人次破億的電腦玩物站長 Esor 請益啦~

Esor 時常在部落格上分享最新雲端工具與時間管理技巧,早已悟出一套運行 15 年有成的心法的他,甚至還出版了《大腦減壓的子彈筆記術》,大方傳授自己活用科技工具輔助工作和生活的方法。

一般人普遍認為「工作」最仰賴妥善安排時間的紀律,電腦玩物站長 Esor 笑說,「在職場上,你不管好自己,別人自然會來管你,反倒是下班後的生活,更需要建立一套自我管理的系統。」但 Esor 也提醒,任何時間管理技巧,不見得完全適用在每個人身上,千萬別以為只要直接套用別人的方法就好。

子彈時間管理術適合哪些人?

  • 備忘錄寫好寫滿,但不懂如何區分事情的優先順序

  • 待辦事項總是不小心就越寫越多,永遠做不完

  • 有制定計劃的習慣,但執行進度卻不如預期

  • 習慣多工處理事情,追求高效率人生

  • 瑣事繁多,恨不得一天有 48 小時能用

想做好時間管理,第一步要先避免陷入時間管理的錯誤迷思中。

時間管理技巧|打破 3 個常見的錯誤迷思先

時間管理迷思一

  • 列下待辦清單,盤點要做的事情,才能準確安排時間?

「時間管理的核心,是把一件有價值的事情有效地、充分的完成,而不是在待辦清單上打勾了多少事項。」如果你完成很多事情,卻沒有任何一件事對自己有價值、可獲得成就感,「那就不叫時間管理,而是瞎忙。」

時間管理迷思二

  • 按表操課,等同做好時間管理?

在分配時間時,許多人會習慣製作出一份精美的時間表,詳列每個時間點該做的事情,「接著就會發現,計畫改不上變化,突發狀況多到根本無法按照行程走。」

為什麼制定了計劃表卻還是做不好時間管理呢? Esor 指出「你真正能夠管理的,不是時間,而是情境。因為未來的時間充滿各種意外,排定一個一定會變動的時間表,只是一種過於理想化的行動清單,只會徒增壓力,保持彈性才可能在任何時間點推進。」

時間管理迷思三

  • 嘗試過各種時間管理方法了,還是做不到,時間管理是不是根本沒用?

明明目標聚焦了、情境也都設想周到,為什麼還是會時間管理還是會出現執行困難? Esor 表示,此時如果氣餒到想放棄,質疑時間管理術都是空談,就會很可惜,「因為問題很可能只是出在把一次行動計畫想得太大,需要再分解成更小的行動。」

時間管理方法三步驟

  1. 聚焦目標後,列待辦事項才具意義

    Esor 強調,「時間管理的第一步,就是千萬不要列待辦清單!」因為工作上、生活中的事情千頭萬緒,別人叫你做的、你想做的、看別人做起來不錯的,「如果看到什麼事情就丟上待辦清單,以為拚命完成就好,結果反而是分散自己的精力,最後一件事情都沒做好。」條件待辦事項前,先問自己這 3 個關鍵問題:

    • 我想做什麼?

      把紊亂的思緒分門別類,聚焦成一個個具體的任務。

    • 我為什麼想做?

      確定這件事對自己深具意義、有價值所在,思考自己到底想從這件事情的完成中,獲得什麼具體成果。

    • 我該如何做?

      列下完成這項任務要做的各種可能行動,同時設想各種可能阻礙,擬定對應可行解決方法。

      這個抽絲剝繭的過程,就像企劃提案要先想好主題,才能往下發展出架構。列待辦清單前,也要先釐清要解決的問題、想達成的任務,例如你想學寫程式碼,但目的是什麼呢?是為了架設購物網站、應徵工程師的工作,還是只是出於興趣,想做個人網頁?不同目的,將會導引出不同行動。

      假如目標還沒釐清,就把「學寫程式碼」寫入待辦,最後要不就是做不到,要不就是做不好。「決定好要做的事情後,待辦清單才能以該任務為單位展開,避免瑣碎、毫不相干的雜事摻入其中。」如此一來,還能享受一個額外好處,就是當你臨時想去做別的事情,你也可以馬上分辨這是否可以納入目前已有的任務,「相關性強,就可以整合進去,反之,則代表這只會瓜分掉你所存無幾的時間,讓你無法聚焦在真正有價值的重要目標上。」

  2. 依情境跟自身狀態安排要做的事情,而不是綁死在特定時段

    想像一下,假如你平時都趕在最後一刻出門,壓線抵達公司,卻想培養早起運動的習慣,那麼,當你直接設下「每天早上五點起床晨跑 2 小時」的目標,就會很容易形同虛設,原因如下:

    • 你並沒有考慮到理想跟實際情況的差距,很難一夕間讓自己成為晨型人

    • 就算意志堅定,還是可能遇到各種意外,如果沒有備案,計畫就容易因突發狀況而停擺

      「納入不同情境考量,才能提前研擬出對策。」例如睡過頭時,就把晨跑時間減半,在家做自主訓練;身體不適,就改做比較和緩的有氧運動。「當你列出的是各種可能性的行動清單,你就可以依照自己的不同狀態,選擇當下相應最適合做的事情,且無論哪個,都對達成最終目標(例如建立每天運動的習慣)有幫助。」

  3. 回頭檢視行動是否夠具體,無需再細分

舉例來說,你每天都安排自己要空出 3 小時寫文章,但發現每天都沒有完整的空擋,不可能做到。此時就能把行動拆解成:20 分鐘想好大綱、10 分鐘寫好標題、 20 分鐘想案例、30 分鐘寫完開場白、一小時寫完全文基本架構跟草稿、30 分鐘潤稿等。

你會發現一個笨重的大行動,瞬間變得靈活許多,重點是只要利用瑣碎空檔就能逐步完成。比方說:搭捷運的時候可以想一下標題;精神很好不需睡午覺時,可以規劃一下文章架構等。

「當行動變得具體、隨時可處理其中某個細項,你甚至沒有時間、地點,甚至心情限制,無時無刻都能有效推進任務進度。」

在專訪的最後,問起這套連年不斷優化的時間管理系統,究竟為 Esor 省去了多少時間? Esor 的回覆,再次有如醍醐灌頂,他說,「衡量時間管理是否有效的標準,不是省下多少時間,而是完成了多少有價值的任務。」

很可能只是一個遊戲被你破關或旅行計劃被真正執行,也可能是你終於徹底把一本讀完的書融會貫通,且對你的生活產生正面影響,但這些都才是你施行的時間管理系統有效的最佳鐵證。想感受擺脫時間壓力,不再被時間追著跑的主導權嗎?讓「子彈時間管理術」協助你重拾人生掌控權吧!

採訪・撰文 / 葉冠玟

專案影片 20 個影片 2.66 小時
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寶媽子
感謝站長Esor設計這個課程,大大增加我和任務之間觀點的清晰度!
2019/10/19
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子彈時間管理術:用Evernote重拾人生掌控權
您好,我是 Esor ,感謝你的支持與鼓勵喔!
2019/10/21
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