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『簡報其實是一個團體戰』

很多時候,我們都是從特別來賓開始當起的。

來賓表現的好,變成固定咖以後,才有機會自己開一個節目。


這時候的你,一出場就要展示專業。

清晰、流暢、簡短,不需要太多鋪陳。把來賓那個角色表現出來就很棒了。

我們今天就要來一起看一下蘋果的設計師簡報的七個重點。

通用的『來賓簡報』方式 ,並符合溝通的三個重要原則: informed, educated, entertained 這三件事。



第一個秘訣

正確的Greeting- 全名和部門。


基本上只要妳不是  CEO CFO CTO 

或者你不是什麼 RD lead, Tech Lead, Design lead 

那麼就簡單講就可以了,只要說 a designer  或是 a programer  或是 a product manager  或是a business development manager

專業是會自然會在你的內容中顯露出來的。


第二個秘訣

Draw the roadmap  腦海中的走馬燈。


請用口頭的方式,輕鬆的帶著大家過一下等一下會談到的一些重點

盡量的口語化,不太需要去做條列式的標題,盡量連貫就好。

如果超過了3個要點,  請用grouping 的方式, 1,2,and 3 然後 then 去連接上下兩群,這樣就可以講到6個。

口語的outline 就是重點。



第三個秘訣

Share the thought process 先分享思考過程。

開始講的時候,要講什麼?功能特點?產品比較表?還是上市價格?不是喔!

這個是我一直發現反覆出現的外國人比較會用,而我們比較少會去講的『我們的思考過程』

呼應所說的人們希望被教育 educated。

Let’s start off with some of the thinking behind the new pointer.

讓我們從新游標背後的一些思考開始。

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So I want to spend about 10 minutes talking about why we build Chrome, what our hope and aspirations are.

因此,我想花大約10分鐘的時間來談論我們為什麼要開發Chrome,我們的希望和抱負。

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第四個秘訣

Answer the question that matters the most.

回答最重要的問題


這類簡報要解決的首要問題就是:『你之前說這個OS 很棒,那為什麼還要新增這個新功能?』

或者是說:『已經有這麼多的類似產品,為什麼我們還要推出這個產品』

這幾種類型都算在這個範圍裡面。

The iPad works great with touch,  so why would we want to add pointing?

iPad可以直接用觸控的,那麼為什麼還要新增游標功能呢

Well, one of the reasons is ergonomics.

原因之一是人體工學

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第五個秘訣

Introduce the antagonist

介紹反派出場。


反派只是一個情境、一個缺乏效率、一個缺乏理解而造成的現況,

以這個例子而言,『螢幕的觸控解析度太高』而造成用觸控時容易誤觸就是反派,

因為誤觸,降低了蘋果產品的完美度。任何造成無效率、失誤、不夠完美的都可以是反派的代言人。 

But this high level of precision also has some downsides.

但是,如此高的精確度也有一些缺點

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*用一個GIF 檔來說明容易觸控誤判的情形

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第六個秘訣

Reveal the Conquering Hero

主角要出場囉


謹記兩個原則,第一是主角出場不見得是要打敗壞人,而是要帶我們去一個更好的地方。

第二個原則是這個英雄主角不應該身上有太多配件(難懂的術語、艱深的數字等等)

蘋果流介紹英雄出場的方式都是很白話的,不會刻意去打聚光燈,而是以讓人家聽懂為目標。

In this case, it's helpful to actually reduce the precision of the pointer to match the user interface, it's called adaptive precision.

在這種情況下,降低游標的精確度實際上對於使用介面是很有助益的,這稱為調整型精準度。

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第七個秘訣

Swift ending

俐落收尾是絕對必要的,

不是That would be all.  然後在投影片上打一個大大的Thank you...這樣說不能說錯,是很可惜。

為什麼?  你看看谷歌搜尋在每一次搜尋完之後,都會寫他們剛剛花了幾秒,幫你找了幾千萬筆資料。

所以這時該說的是:我們剛剛一起看過了、經歷過了.....  哪些 哪些,幫大家複習,也產生具體的價值感。

We just learned about .......


然後要成功交棒,你可以這樣說

Now I am going to pass it off to ...

Now I am going to hand it over to ...

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【結語】

當來賓的簡報就是經營自己在公司橫向的關係,以及在客人面前的曝光度。

今天一邊看著蘋果設計師的簡報,一邊思考他所應用的蘋果簡報原則,總結出的七大原則, 最後身為來賓,來一個明快俐落的結尾,把麥克風交還給主播。


好的簡報,每一次都足以改變一些生涯的軌跡。

如果有任何的心得或評語,也都非常歡迎在下方留言喔!

大家切磋一下一起進步!

希望今天的內容對你有幫助!咱們繼續拼!


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                         2020.07.27

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