關聯的力量
Save to Notion 瀏覽器擴充 - 直接將你在網路上看到的內容儲存到專案中。
這堂課你會學到如何使用關聯屬性連接我們的資料庫 - 這是控制中心如此強大的基礎。
一個 Project 範例的演練
以「Gemini 生產力工作坊」專案為例,我會解釋關聯屬性如何在資料庫之間建立連接:
相關任務區塊
這是一切的關鍵。你不會看到整個 Notion Workspace 中的所有任務,而只會看到與這個特定專案相關的任務。
任務資料庫和專案資料庫之間的雙向連接讓我們能夠:
在每個專案中只看到相關任務
輕鬆追蹤每個任務所屬的專案
根據任務與專案的連接自動篩選任務
相關筆記區塊
與任務類似,這個區塊只顯示與這個特定專案相關的筆記。例如:
腦力激盪(Brainstorm)筆記
與同事的會議筆記
來自網路的研究資料
這些筆記通過筆記資料庫中的關聯屬性與專案相連接。
使用 Save to Notion 瀏覽器擴充,增強內容擷取
我示範了如何改動 Save to Notion 瀏覽器擴充功能,直接將網路內容擷取到特定專案中:
通過在 Save to Notion 表單中添加「關聯專案」欄位,你可以擷取網路研究(比如有關的 YouTube 影片)並立即將其連接到相關專案。這意味著筆記會自動出現在你的專案頁面上,你不需要任何額外工作。
操作中心區塊
操作中心為不適合任務、筆記或資源類別的有用資訊提供空間。例如:
連結到類似的先前專案作為參考
直接連結到 Google Docs 中的專案簡報
任何需要一鍵訪問的其他重要資訊
這個靈活的區塊為你提供了組織專案特定資訊的額外選項。
關聯屬性如何運作?
關聯屬性通過在資料庫之間創建雙向連接來運作。我示範了:
範本的設計使得在專案內創建的新任務自動連接到該專案
在專案頁面內創建的新筆記自動連接到該專案
任務和筆記表格中的篩選器會自動更新,只顯示與當前專案頁面相關的細項
這個自動連接系統意味著你永遠不必手動將任務和筆記連接到專案 - 關係會自動建立,無需額外努力就能保持一切井然有序。
為什麼這很重要
這種連接的方法改變了你處理專案的方式:
當你需要處理一個專案時,只需打開該專案頁面
立即在一個地方看到所有相關資訊
不再需要在不同的文件、資料夾或應用程式中搜尋
資訊自動被組織在它應該在的地方
透過利用關聯,我們的控制中心創建了一個直覺的系統,與我們大腦自然工作的方式相匹配 - 保持相關資訊的集中和可訪問性。