什麼是商業簡報？
商業簡報就是企業對外展示品牌、產品或服務的「名片」。
透過清楚、有吸引力的簡報內容，把企業的價值傳達給客戶或合作夥伴，讓對方快速了解你提供什麼，以及你能幫助他們解決哪些問題。
常見的商業簡報的用途包括：
- 銷售提案：用來說服潛在客戶購買你的產品或服務。
- 投資簡報：向投資人介紹你的商業模式，以爭取資金與支持。
- 公司介紹：在會議或展覽中，快速展現公司的背景與核心價值。
- 合作洽談：向其他企業或合作夥伴提出共同合作的可能性。
做好一份的商業簡報，不僅能展現企業的專業形象，也直接決定了對方是否願意繼續跟你進一步洽談或合作。
商業簡報 3 大元素：開場、受眾、模組化
開場：要立刻引起受眾的注意力
商業世界裡大家的時間都很寶貴，如果這份商業簡報的第一頁沒有立刻吸引到受眾的注意力，基本上就不會有人往下看了。
你可以透過以下幾種方式，快速吸引受眾的注意力：
- 直搗痛點法：直接在第一頁就丟出受眾可能正在面對的問題，像是「你是否也遇過這些困難？」
- 故事引導法：將一個真實成功的案例包裝成故事的開頭，例如「你現在看到的，是一家從零開始，透過我們方案成功的公司……」
- 數據佐證法：直接用具體數字說服對方，例如「80% 的企業使用這個方案後，業績明顯提升，其中更有企業的業績提升了300%以上！」
受眾：焦點放在受眾，而不是介紹你的公司
很多商業簡報常常會犯一個錯誤，就是一開始就劈頭講自己公司的歷史、規模或成就......
但其實受眾有時候根本不在乎你的「肌肉」有多大，他們更關心的是「你能幫我解決什麼問題？」
所以，先提出受眾的痛點，讓他們感覺到這份簡報是為他們量身打造的。
建立起共鳴後，再慢慢帶入你的產品或服務作為解決方案，會提升商業簡報的成功機率。
模組化：商業簡報其實就是堆積木
如果今天你一次要對 5 家企業，是不是代表要從頭開始製作簡報，然後重複這個過程 5 次呢？
當然不是，其實商業簡報可以拆分成 5 個小積木，也就是 5 個模組，分別是：
- 背景（Context）：告訴受眾為什麼這個議題值得關注？
- 問題（Problem）：受眾正面臨哪些挑戰或困難？
- 解決方案（Solution）：你的產品或服務能如何具體解決這些問題？
- 證據（Evidence）：透過成功案例、數據證明、客戶推薦等方法，建立受眾的信任。
- 行動呼籲（Call to Action）：清楚告知受眾下一步該怎麼做，並提供聯絡資訊。
製作商業簡報的時候，可以微調每一個小積木的內容，最後再組合在一起，就是一份具有說服力的商業簡報啦！
商業簡報秘訣：根據不同受眾需求，調整內容
前面提到每份商業簡報都會需要微調內容，那具體要調整什麼呢？
基本上有兩個思考點可以讓你去調整，分別是「受眾的認知程度」以及「受眾的閱讀情境」兩種：
依據受眾的認知程度，提供適合的內容
要打造有效的商業簡報，你必須先了解受眾目前的認知程度，千萬不能只用一套內容打天下。
美國行銷專家 Eugene Schwartz 提出一套認知階層模型，可以讓你參考：
- 毫無認知（Unaware）：
受眾根本還不知道自己有什麼問題，因此你的簡報要先教育市場，把重點放在「為什麼這件事很重要」。
- 問題認知（Pain Aware）：
受眾知道自己面臨某些困難，但還不了解可能的解決方案。你的簡報要清楚點出問題，並且把重點放在「你們提供的解決方案能夠解決這個問題」。
- 解決方案認知（Solution Aware）：
受眾已經開始尋找或比較不同方案，因此你的簡報重點應該放在「你家產品或服務的獨特性、優點和差異化」。
- 產品認知（Product Aware）：
受眾已經知道你的產品，但還沒下決定購買。你的簡報要提供更強而有力的證據，例如客戶推薦、成功案例或優惠方案。
- 高度認知（Most Aware）：
受眾已經高度信任你的品牌，只差最後一步，你的簡報只需明確的提出優惠或 CTA，推動他們快速做決定。
依據受眾的閱讀情境，製作好閱讀的簡報
簡報閱讀情境不同，設計的方式也要跟著調整，你可以製作不同版本的簡報來應付各種場合：
- 閱讀式簡報：
適合直接寄送給客戶閱讀，沒有現場講解，因此內容要完整且易懂，避免產生誤解或遺漏。
- 講者式簡報：
適合搭配現場口頭說明，內容精簡、以視覺化為主，投影片只呈現關鍵字或重要圖表，細節則留給講者現場發揮。
- 手機板簡報：
針對手機或平板等小螢幕裝置進行優化，內容以短句、圖像為主，並提高字體的大小以及可讀性，讓受眾在碎片化時間也能快速吸收內容。
商業簡報視覺設計 2 大技巧
1. 不要讓文字塞滿整張投影片
製作商業簡報時，不要把全部想要講的都丟進投影片。每一張投影片只能傳達一個重要訊息，並盡量減少不必要的內容。
你可以利用「關鍵字＋視覺元素」的方式來呈現，例如：
- 簡短標題，再加上標題圖示
- 重要的數據搭配圖表或醒目的顏色
- 最後的結論可以配上圖片
這樣不但能讓簡報看起來更專業，還能幫受眾記住你的重點。
2. 加入視覺元素，提高資訊吸收率
商業簡報可以運用以下技巧，提升簡報的吸引力：
- 圖表呈現數據：人類對圖片的敏感度比數字還高，因此避免直接放大量的數字或文字，改用圖表或圖示來展現數據，更容易被理解。
- 品牌色彩運用：使用企業的品牌色，能讓商業簡報看起來更有專業感與一致性，並加深品牌印象。
- 客戶案例與推薦：加入實際的案例或客戶推薦，更容易建立信任感與說服力。
商業簡報如何收尾？
1. 簡報結束時，明確引導受眾採取行動
商業簡報的最終目的，就是希望受眾採取你期望的下一步行動。
不要假設受眾會主動聯絡你或深入了解你的產品，你應該具體的告訴他們接下來該怎麼做，例如：
- 「立即預約免費諮詢，讓我們了解你的需求。」
- 「立刻掃描QR Code，下載產品體驗版。」
- 「馬上加入我們的官方Line帳號，掌握最新優惠資訊。」
- 「填寫表單，索取完整產品介紹及報價。」
2. 測試簡報的效果，並且持續優化
沒有一份簡報是一次就能做到完美的。你應該不斷測試和調整，才能找到轉換最好的簡報版本。
具體的做法是：
- 製作不同版本的測試簡報：嘗試用不同的內容、設計風格，針對不同的受眾來測試效果。
- 主動收集 feedback：簡報結束後，主動詢問客戶或受眾的意見，觀察他們的反應，判斷哪些內容最受歡迎，哪些地方需要改善。
- 分析並調整簡報內容：透過受眾的回饋，調整簡報的架構、視覺設計或內容順序，持續優化成效。
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