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做好時間管理,擊敗低效率《沒你強的人,為何混得比你好?》

耳邊說書|最貼近你的知識傳聲筒
公開
2023/12/15 00:00
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 – 沒你強的人,為何混得比你好(說書人:瓦基)
22:19

你將學到:

  • 重新審視成功的定義,打破固有觀念,開啟更寬廣的成功視角
  • 深入探討成功者的思維模式和如何應對失敗,掌握機會不僅在於能力,更在於思維方式和處理挫折的能力
  • 成功不僅在於努力,還包括情緒管理、人際關係,以及時間利用。透過這些方面的提升,實現更全面的成功

金句劃重點:

  • 在商業社會上,「道德」和「誠信」才是最寶貴的財富。
  • 不要總是在商業世界裡想要走捷徑,想要賺快錢,有時候「快」代表著「根基不穩」,這也代表了「問題很多」。

說書逐字稿:

「為什麼那個人能力明明跟我差不多,卻可以找到更好的工作?」「為什麼我已經這麼努力了,卻還是無法得到想要的成果?」「為什麼拼命加班,薪水還不如旁邊那個常常摸魚偷懶的同事?」

不知道你會不會在職場打滾了很多年之後,心裡面也會有這些無奈的想法呢?就好像自己在職場上很努力了,卻感覺到很多的負能量。

哈囉,歡迎收聽今天的耳邊說書,我是主編瓦基。

今天,想要和你分享的書就是《沒你強的人,為何混得比你好?》,這本書裡面,它就用了很多的故事例子,來和讀者說明在職場上打拼,我們應該需要有哪些基本認知,以及如何打破低效率的魔咒,讓時間管理可以做得更好,也可以讓我們一起重新審視職場和生活中成功。

這本書的內容比較不是給你一堆商業理論,而是探討了我們在日常生活中常遇到的事情。

這本書的作者是毅冰,他是一名資深外貿人士,也是香港貿易發展局智庫專家,外派過美國、澳大利亞很多年,那有這樣的經驗,讓他具備了更多方面的多元思考模式,也擁有了許多追隨的粉絲。

在這本書裡,作者就分享了很多他實際碰過的人事物,從裡面告訴你在一些情境當中,為什麼我們需要這麼做事情,而不是那樣做事情,又或者,我們該具備怎樣的心態,才能用更開闊的視角,去看待工作這件事情,而不被固有的舊觀念給束縛住了。

今天,我將會和你分享職場上,我們到底該具備哪些基本認知,再來,我會和你分享如何做好時間的管理,最後,一起來談談該如何評估自己適合什麼樣的工作。

那就讓我們開始今天的說書吧!

你的職場認知,都對嗎?

作者在一開頭就說到了,要進入職場、進入商業社會,每個人要學習的第一堂課,一定是「樹立正確的三觀」,建立正確的三觀這個比什麼事情都還重要。

這是什麼意思呢?簡單來說,就是要先懂得商業社會的規則,知道如何堂堂正正的工作。在某一個行業裡面做得好、走得遠,我們就必須先愛惜自己的羽毛,我們必須要有專業素養、有職業道德,如果做錯一次,有了道德上的污點,這種那風聲是會傳非常快的,任何事情都可能吹到別人的耳朵去,那這個污點甚至可以伴隨你一輩子。

關於正確的三觀,作者分享了一個故事。

他的朋友屬下的其中一個業務經理,竟然在她不知情的情況下,拿到訂單之後,沒有把訂單帶回給公司,而是偷偷的交給別家公司執行,藉此賺取佣金。他的朋友得知後非常難過,除了這讓公司帶來了巨大損失之外,她也覺得她給了這位業務經理很多支持和權限,所有分紅都會有他的份,結果卻是這樣子回報她。

那位業務經理,剛好作者也認識這個人。在作者印象中,這個人好強、能力也強,工作認真,也願意吃苦,聽到這件事情的發生的時候。

一開始作者也是有點驚訝的,可是他轉念一想,其實好像也不奇怪,如果一個人能力很好、又特別勤奮,可是他沒有正確的三觀指引,難免就會在心中出現一些比較之心,像是如果有人偷偷跟他說:「欸,那麼某個人的能力明明沒有你好,收入還是比你高耶!」,或是「某個人才工作了一年多,竟然就開始創業了耶⋯⋯」

這些流言蜚語難免會讓她覺得,是不是自己這樣工作沒有價值。所以,當她開始覺得付出太多、收入太少,他可能就會覺得說我有一些權力握在手上,那就可能在職涯路上想要為自己謀取一些私利,結果越走越偏。

作者再次提醒,在商業社會上,「道德」和「誠信」才是最寶貴的財富。當你一旦有了負面評價的污點,就算你說以後不會再這樣做了,別人也不一定會繼續相信你。所以在這本書的開頭,作者送給讀者的第一堂課,就是注意自己的商業道德。要記得的是,不要總是在商業世界裡想要走捷徑,想要賺快錢,有時候「快」代表著「根基不穩」,這也代表了「問題很多」。後續衍生出來的狀況,你可能沒有好好的想過。


我們再來講講另一個在職場工作上,我們可能會有的錯誤認知,那就是「過度努力」。

你可能有聽過一個成語,叫做「適可而止」,這個詞也很適合放在過度努力工作這件事情上面的!

作者認識一位很優秀的女生,工作不到兩年的時間,就是公司裡的銷售冠軍。私底下,她的各種技能也是不斷精進,覺得自己拍照技術不好,就去上攝影課程;覺得自己的 Email 寫得不好,就買了不只一本書來看;覺得自己的工作效率好像有點低,就強行讓自己養成記筆記的習慣⋯⋯。

明明她已經很努力,表現也很好了,但她卻會不斷看著那些比她更高成就的人,覺得自己還是不夠好,不斷被恐懼感和焦慮感追著跑。她就像是一根繃得很緊、很緊的繩子,不允許自己有一絲一毫的鬆懈,她很害怕自己只要一鬆懈了,跟別人的差距就會越來越大。

作者表示,她這樣的情況其實就是很多努力上進的人會有的通病,就是太努力、給自己的要求太高了。

因為他們會把自己的目標,就設定在了那些已經遠高於自己目前能力和成就的人,如果短時間之內沒有看見明顯的成果,就會陷入自我懷疑。可是,他們會忽略了長時間累積下來的複利成果,每次其實只要取得一點點成績,如果你就快點跟人家比較的話,就會覺得自己很渺小。

這樣的情況,其實就是來自於過度努力,給自己太高的目標。按照前面那個女生的例子,就算她明明已經做得很好、工作表現也很傑出了,可是她卻還是用自己兩年的工作經歷,去跟成功人士可能花了十幾、二十年得到的成就去做比較。那這樣的下場,當然就會讓自己的心情非常糟糕囉!

作者說到一句我覺得印象很深刻的話,他分享到他自己在剛開始工作的時候,有位上司曾經告訴他過,他說:「一個行業裡的成功人士,其實大多數不是最有才能或最努力的。」因為最有才華的人,常常會認為自己本就是天才,無視眼前的一切事情,不願意踏實的工作;但是另一方面那些最努力的人,往往會因為對自己的要求太高,陷入埋頭苦幹和自我懷疑,最後沒有真正理解自己的價值。

不知道現在的你是不是也會陷入過度努力的狀況?如果可以的話,希望你可以慢下腳步,告訴自己慢慢學習、慢慢賺錢,不求快求捷徑,但是你要求穩這樣的成長,既然你已經知道自己很努力了,就多一些些樂觀和平常心吧!先懂得肯定自己的價值之後,自然就能迎接來更好的結果喔!


三個「後悔沒有早知道」的人生建議

那麼,除了正確的三觀,還有不要陷入過度努力的情緒之外,我們還需要有哪些職場上的認知呢?作者還分享給我們三個「後悔沒有早知道」的人生建議!

相信你也會有那種在事過境遷之後,會有那種「哎呀,早知道就不用這樣子了」這一種的很懊悔的感受,對吧?可能會想著,如果在幾年前,自己可以知道這些事情的話,也許就能少走一點彎路、少受一點委屈了。像是早知道的話,那個時候就應該要快點買房!早知道的話,當初就不應該選擇待在老家,應該要去台北闖一闖看看⋯⋯。

雖然現實就是,沒有這麼多早知道。但是,作者在這邊還是以他的經驗而言,提供給讀者三個建議。

首先,第一個建議,就是不要過分迷信努力的重要性。

作者隨手點出就有四件事情比努力這件事情還重要,方向比努力重要,選擇比努力重要,思維也比努力重要,還有學習也比努力重要。這些東西可能都比「努力」本身還要重要很多倍,只是在這整個過程裡,努力是伴隨著的要素之一而已。

我這邊的理解是,作者把「努力」,定義成非常單純的以長時間投入同個工作的動作。就像是你花很多時間做一樣的飯、花很多時間睡覺那樣子。舉例來說,你的媽媽做了幾十年的飯,她並不一定就可以打敗年輕的米其林廚師;同樣的,你花好多時間在睡覺,也不會變成睡覺大師。

所以他說這單純的努力並不是萬能,我們都必須要不斷的優化自己的工作流程、反覆更新自己的思考方式。想要達到某個目標,就要不斷增進自己的技能、不斷更新自己的思考模式,而不是拼命努力做著機械性重複的工作,卻還是維持著僵化的思考方式,而不知改進。

再來,第二個建議,是記得學習是終身的事情。

如果在工作以外的時間,我們都不學習、不進步,就真的很難跟別人競爭,機會也會更少。作者說直了一點,如果不願意繼續努力、繼續投資自己的能力,那其實就是年紀變老而已,能力卻沒有跟著提升,以後只會讓更年輕的一輩成為你的老闆或主管。

也許拼命工作的你沒辦法有太多錢上各種課程,但也許可以先從花一點錢買書自修開始。那很多知名人士都有大量閱讀的習慣,就算再忙,一天也會翻個幾頁來看,透過一本書,我們可以接觸到某個作者的想法和觀點,一點點的錢就能買到別人可能花了一輩子鑽研的知識,其實算是不錯的選擇,對吧?

接著就是第三個,也是最後一個建議,就是你記得大城市一定擁有更多機會。

作者表示,雖然他並不覺得是所有人都適合到大城市工作,也就是指在一個國家之內,在經濟上具有重要地位的城市裡,在裡面工作的話這機會會多很多,像台灣的話,可能就是台北了,具體上還是要根據每個人的選擇。

但是,不能否認的是,大城市裡面的人才和資源都更豐富,工作機會更多、工作氛圍也會更積極一些,甚至在其中工作的人,工作思維也會變得更靈活。所以,他還是比較建議可以到大城市闖一闖的。


低效率怎麼辦?時間管理到底怎麼做?

好的,那前面講了這麼多有關思維的部分。

接著,我們來談談實際在職場上,如果想要做好時間管理可以怎麼做呢?

時間管理這個話題,基本上在很多書裡都有提過,在這邊,作者就只分享三點,他認為最基本可以做的事,也是這三個基本的事情做好,你的時間管理也不會差到哪裡去。

第一點,是把你要做的事情隨時劃分出優先順序。

就跟別人說的一樣,工作永遠做不好、事情永遠接不完。這個要怎麼解決呢?並不是要以「處理完事情」為目標,而是你要知道「事情的優先順序」。

其實這就是最基本的觀念,可能你也聽過了,可是你還沒有真的動手開始執行而已。你可以參考的一些,像是四象限分類、青蛙理論,在我們其他的說書裡面也有一些關於這些理論的說書,這些本質上都是扣合著「優先順序的劃分」這個原則。

再來,第二點是提高碎片時間的利用率,避免無謂的浪費時間。

像是我們每個人每天都擁有 24 小時,這是很公平的,但每個人的表現差別就在於對於「時間的利用」,最後每個人會產出的價值就不一樣。

你可能也聽過,正在努力讀書、面臨升學考試的學生,都會利用在通勤的時間在背英文單字。現在出社會的你也是一樣,別忽略那些瑣碎的時間,如果你平常工作很忙、沒時間看書的話,那你就把每天上下班路上玩手機、滑手機的時間,用來看個幾頁書;回家做家事的時候,可以戴上耳機,邊聽本說書或是聽一下英文故事,為自己創造學習環境;如果想要練習文筆能力,可以利用睡前滑手機的時間,撥個幾分鐘寫個日記,這樣也能維持自己的文筆還有手感。

再次提醒大家,不要忽略「複利」的效果,看似小小的動作,長時間瑣碎的累積下來,一定會讓你產生更好的複利成果喔!

最後,第三點就是提升專注力,提高某個特定時間內的工作效率。

這邊想要跟你分享三個小方法,可以讓你想要提高工作效率,來參考看看。

第一個方法,是在工作的時候把手機調成靜音。

這邊除了靜音之外,作者還說,不是要你把手機放在桌子上,而是要把手機收到包包裡,甚至鎖進櫃子裡,在你手上的事情做完之前,不能允許自己拿出手機。

如果你選擇只是將手機反過來蓋在桌子上,作者認為可能還是太高估自己的自制力,現代的人大多對手機都有依賴性,放在桌上、看得見它,你或多或少還是會分心,下意識想要看一下有沒有新的訊息,滑一下社群上有沒有新的貼文。

再來,第二個方法就是關掉電腦的無線網路,還有關掉多餘的視窗。

但我認為如果工作時,需要網路查詢資料,關掉網路還是有點困難的,對不對?那我們要怎麼解讀作者所說的呢?所以按照作者的意思,是建議你在想要專注某件工作事項時,你就盡量退出所有的聊天工具、關掉那些網路瀏覽的視窗,只把跟工作有需要的網頁才能被開啟而已。

這個方法我自己也是一直在使用,我自己就是這麼做的。當你的電腦視窗沒有任何聊天軟體會有的提醒、沒有其他分頁的資訊會影響你的思路,做事真的可以變得非常專心,很容易進入一個心流狀態。

那麼,第三個方法,是把其他工作往後推。

這個簡單來說,在某件你想要專注完成的事情完工之前,你就不要去看信箱、不用回覆留言、不要接電話,其他的工作事項都放在「你手上的這件最重要的事情完成之後」。

甚至,你可以擁有一個心態,是你現在要處理的工作,當成是一個非常重要的考試,而且你需要在一個小時或兩個小時內把這個考試完成、你要交卷,所以你就不能分心。這樣的心態轉變,也可以大大幫助自己的專注力喔!


如何評估工作道路的選擇

最後一部分,我想和你分享,那麼我們在職場上,可以怎麼選擇出路?選擇一份工作的時候,可以從哪裡評估呢?

你一定也常常碰到,當你在面試、投履歷之後,你可能會收到很多間公司的回覆,你到底應該要選擇自己更喜歡、未來成長性高但薪水比較低的工作,還是選擇眼前知道薪水更高,可是你不一定更喜歡的工作?

這樣的問題其實也有點像我們高中考完學測或指考之後,要填志願的時候,要按照自己的興趣填這個科系呢,還是應該要根據父母、長輩等等的人的建議,填寫未來可能會讓自己找到更好的工作的科系呢?

大家對於這個問題都有自己的想法,作者就給鼓勵我們,可以用三個評估的方法,來看看說要轉換跑道,還是要找一份新工作的時候該怎麼評估。

  • 第一個評估點,就是你問自己這個職業的發展空間有多大。
  • 第二個評估點,這個行業未來的路是寬還是窄;
  • 第三個評估點,是如果你做得不滿意,有沒有可能回頭做自己原本擅長的事情。

在工作剛開始的時候,我們應該都會很介意薪水,怕薪水太低,更何況是有些本身就有經濟壓力的人,高薪一定是更吸引人的,所以會讓自己想要下意識地忽略目前所選的職業,可能會有的一些不足之處。

但要記得,一個好的行業要看的是它能夠為你帶來多少成長性,如果說待在這,能不能讓你越老越值錢?有沒有在這邊,學到的技能或能得到的機會,讓你可以得到不同方面的提升?

作者還是提醒,沒有選擇是一定的對或錯,但要記得,很多人可能會覺得年輕就是本錢,時間很多所以比較可以浪費,但事實上,每一個節點、每一次的選擇,都會讓我們的人生變得非常不一樣。

不要成為職場巨嬰

到這,也接近了說書尾聲。

在最後,我還想跟你分享一個老生常談的話題,那就是記得不要為我們自己的失敗找藉口。

你可以試著捫心自問,當你做不好一件事情的時候,你願意服輸嗎?會是承認自己真的做得不好,還是找藉口來自我安慰呢?

別人工作表現很好,我們可能會想說:唉呀,他是因為他運氣好,進到不錯的公司啦;別人擁有不錯的成績,我們可能就會說:唉呀,可能是因為他家境很好,從小擁有的資源就多。

搞不好還會常常認為自己懷才不遇,如果是年輕的話,擁有這樣的心情還算可以理解,但如果你在職場上打滾很久,卻還是常常這樣跟自己說的話,那真的很難讓自己真的突破困境。

總結而言,《沒你強的人,為何混得比你好?》這本書,比較偏向是帶你走過一趟職場素養的課程,帶你一起重新思考怎麼樣才能成功,就像是人生路上的備忘錄。其實覺得這本書提到的每一的點,都是一個提醒,很適合在職涯迷茫的時候,回頭看看這些話、這些故事例子,再次提醒自己,持續的調整自己又陷入工作倦怠的困境,重新讓我們掌握自己的職場機運!

那麼,感謝你的收聽,我是耳邊說書的主編瓦基,我們就下一集再見囉,掰掰。


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