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6D思維─延伸思考寬高深
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效率工作-17-應用4-如何有條不紊
2020/05/10
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08:38

如何有条不紊─条理清晰多而不乱


为什么有效率的人,总是可以很优雅的工作,还能空出时间来思考?

为什么没效率的人,只见他们总是穷忙瞎忙,时间却永远不够用?

大家好,欢迎来到”效率工作的10个思维模型”第十七讲,也是第四个应用范例:如何有条不紊─条理清晰多而不乱。我是一路陪伴你们学习成长的老男孩陈永隆博士。


Why-案例说明

面对一位学习欲望强烈,且天赋多才多艺的中学生,如何兼顾课业成绩,又能多元学习广泛的兴趣,让自己成为一位允文允武的好学生?


What-工具提示

这时,我们建议可以考虑以下几个工具:

  • PNI:分析成为允文允武、多才多艺的好学生之路
  • 树状图:以树状图分析呈现多元发展时的时间分配
  • 6W3H:理性分析为什么、为谁努力、如何努力
  • 标准作业流程:绘制兼顾功课与兴趣的学习流程



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HOW-如何综合应用多个工具

当我们有许多看似鱼与熊掌不可兼得的事情时,有时确实是只能二选一,有时却可以在适度的分配资源与正确取舍下,做到平衡与兼顾。

我们先以PNI来分析这位想成为允文允武、多才多艺的学生的多元观点。

Positive(正面/机会/乐观):发挥天赋、激发潜能、跨界能力、多元发展、未来不设限

Negative(负面/危机/悲观):顾此失彼、广而不精、功课受影响、无法聚焦学习、缺乏核心主轴

Interesting(有趣/创新):属于未来人才、有利创新能力、触类旁通能力、举一反三思考



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看来,这不是一种贪心,而可能是一个有前瞻思维的未来人才之路。所以,我们用树状图来看看是否可协助这位学生,将时间做个适当的配置。

树状图第一层,先分成功课、阅读、健康、才艺、课外五大类,每一类别,加上建议该学生投入学习的时间百分比,例如:学校功课还是要占60%、阅读时间也需要至少10%、身体健康的投入占8%、才艺学习占20%、课外活动占2%。

在学校功课部分,主科占40%、副科占20%;在阅读部分,科学类书籍、文学类书籍各占5%;健康部分,跑步占5%、球类运动占3%;才艺学习部分,外文占10%、舞蹈占5%、钢琴也占5%;最后,课外活动部分,让小孩可以追追星、听听演唱会,激发他更多面向的喜爱,多元发展、多元思维,对未来绝对是正面的。



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接着,我们以6W3H来与这个同学对话,用理性的方式来剖析他的想法和下一步。

Why:你为什么想成为多才多艺的人?(因为想成为斜杠人才,未来的主流)

What:你想学什么?(功课、阅读、健康、才艺、课外活动等)

When:你预计从何时开始训练自己?(养成时期)(初中、高中六年)

Where:学习的地点?(学校、家庭、社会都是我的学习场域)

Who:谁和你一起学习?(我自己,但需要父母和师长的支持与协助)

Whom:为了谁而做这件事?(为了我自己的将来)

How to:如何实践?(后面有我的允文允武之路的SOP)

How many:需要投入多少资源?(有同学结伴最好,若无,一个人,我也很坚定)

How much:学习经费多少?(父母支持下,愿意支付所有学习费用)



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这时,学校老师或家长,可以和学生在学业与才艺的精进之路,利用标准作业流程,订下时间分配的计划与功课成绩是否达目标判断标准。让学生在旁人看似繁杂的学习路上,保持着既定的清晰路径。

在允文(静态)部分,主要还是学校课业成绩能否达到标准?若学业成绩落后,务必回头补强学校功课。而在允武(动态)部分,主要是看时间分配是否得宜?若时间分配出现问题,还是要以学校功课优先。若时间分配没问题、各才艺学习也上轨道、学校功课成绩都能兼顾,可以放手让这小孩在允文允武之路大胆前进,相信这样的小孩,在中学便可以将自己的未来竞争力养成得非常好。



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HOW GOOD-案例应用成果

本案例,是先用PNI来分析成为允文允武、多才多艺的好学生之路的多元观点;接着,以树状图分析呈现多元发展时,功课与才艺学习过程的时间分配;然后,利用6W3H进行理性的分析,问出为什么、为谁努力、如何努力等,清楚厘清这位学生的出发点与执行要项;最后,我们以标准作业流程绘制了兼顾功课与兴趣的学习流程,并且借着几个判断点决定学习路径。


未来,遇到类似的多个任务需要同时执行、多个目标想要逐一完成,只要你能先有系统的进行分析与厘清,并且将目标、时间、资源做合理的适度分配,加上正确合理的SOP,就能一一完成没有系统思路的人做不到的轻松效率工作模式。


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